YMS Trackage Maestro

O YMS Trackage Maestro é um software logístico, 100% online, de Gestão de Pátio desenvolvido para monitorar, controlar e otimizar as atividades dentro de um pátio. 

Ele é projetado para gerenciar toda a movimentação de veículos e recursos dentro do pátio, proporcionando uma visão em tempo real das operações logísticas.

O sistema pode ser usado por:

• Operadores e gestores logísticos;
• Indústrias;
• Embarcadores;
• Varejistas;
• Agronegócio;
• Transportadoras;
• Fornecedores;
• Motoristas.

Por meio da coleta e análise de dados, em tempo real, o YMS Trackage Maestro coordena e monitora todas as movimentações dentro do pátio logístico. Esse monitoramento, pode ser realizado por meio da integração com hardwares como um RFID (Identificação por Radiofrequência), por exemplo, ou apenas pelo YMS Trackage Maestro. 

Com isso, o software permite uma visão completa para:

• Agendamento de carga e descarga
• Registro de check in de veículos
• Direcionamento para posições no pátio
• Direcionamento para as docas
• Monitoramento de todas as movimentações no pátio
• Comunicação com motoristas
• Comunicação automatizada entre equipes (portaria com financeiro por exemplo)
• Relatórios e análises

O YMS Trackage Maestro oferece uma série de benefícios para operações logística. Entre eles:

• Otimização de espaço
• Eficiência operacional
• Redução de custos
• Visibilidade em tempo real
• Melhoria e satisfação de clientes
• Melhoria contínua

• Dashboard e KPIs em Tempo Real das Jornadas Ativas
• Relatórios de Check In e Agendamentos
• Visualizações em Card e Lista das Jornadas (Painéis)
• Localização em Tempo Real
• Gestão de Usuários e Grupos de Permissões
• Cadastro de Motoristas e Transportadoras
• Agendamento de Carga e Descarga
• Gestão de Regras de Agendamento Personalizadas
• Alertas de Agendamento via E-mail
• Anexos de Documentações
• Gestão de Direcionamento e Ocupação de Docas
• Aplicativo para Check In de Motoristas
• Restrição de Uso dos Motoristas por Cerca Virtual
• Comunicação via Notificações de Jornada no App
• Check In via Totem
• Gestão dos Processos Logísticos via Status
• Segmentação de Etapas e Ações dos Fluxos de Jornada
• Envio de Alertas via SMS **
• Gestão de Manobras via Fluxos de Engate e Desengate **
• Integrações com Sistemas **

** funcionalidades contratadas por demanda

A depender de cada empresa, os custos de implantação do YMS Trackage Maestro podem variar de acordo com tamanho e complexidade da operação logística, se todos os requisitos de implantação foram atendidos e se há ou não customizações no produto. 

Custos padrão da implantação do YMS Trackage Maestro

• Licenciamento do software
• Customizações (contratação por demanda)
• Integração
• Hardware e infraestrutura
• Consultoria (contratação por demanda)

Por ser um Software as a Service (SaaS), o YMS Trackage Maestro não exige infraestrutura de serviços ou banco de dados do cliente. 

Os únicos requisitos técnicos necessários para a implementação da ferramenta são: 

• Integração de sistemas já existentes via API; 
• Conectividade de internet; 
• Navegador web atualizado; 
• Dispositivos com sistema operacional compatível para o acesso dos usuários.

Em geral, a implementação do produto passa por, no mínimo, sete etapas: 

• Reunião de alinhamento: para que o time de Onboarding da Trackage possa compreender os processos da operação e criar um fluxo personalizado dentro da plataforma. Essa fase permite uma análise detalhada das necessidades da empresa, garantindo que a configuração da plataforma atenda às demandas específicas do negócio.
  
  
• Cronograma de entrega: elaborado pela equipe de Onboarding, define os prazos para a configuração, integração e treinamento, permitindo que o cliente tenha uma visão clara das etapas e dos prazos envolvidos.
  
  
• Treinamentos: com o objetivo de extrair o melhor desempenho da solução, são conduzidos treinamentos, ministrados pela equipe Trackage, para orientação dos usuários que irão utilizar a plataforma. Essa fase abrange  todas as funcionalidades relevantes da plataforma, fornecendo conhecimento prático e orientações sobre como utilizar a ferramenta de maneira eficiente.
  
  
• Período de testes e validação do fluxo: após a configuração e treinamento, é estabelecido um período de testes e validação do fluxo no YMS Trackage Maestro. Esse período permite que os usuários experimentem as funcionalidades em um ambiente controlado, garantindo que o fluxo de trabalho esteja correto e atenda às necessidades operacionais.
  
  
• Análise do período de testes: essa etapa envolve a avaliação dos resultados obtidos e a identificação de possíveis melhorias. Com base nessa análise, ajustes e refinamentos podem ser feitos para otimizar ainda mais a utilização da plataforma.
  
  
• Utilização da ferramenta: após os testes e refinamentos, a plataforma está pronta para ser utilizada na operação e a empresa tem acesso a todas as funcionalidades e recursos disponíveis, permitindo o gerenciamento das suas operações logísticas com eficiência e rastreabilidade.
  
  
• Acompanhamento: por fim, a equipe de suporte e atendimento ao cliente está sempre disponível para fornecer assistência, tirar dúvidas e oferecer suporte contínuo para garantir que a empresa obtenha o máximo valor da plataforma ao longo do tempo.

Após a implementação do YMS Trackage Maestro, em geral, o tempo médio do retorno sobre o investimento (ROI) é de três meses. 

É essencial destacar que o ROI irá depender da complexidade de cada operação e da adesão e uso da ferramenta pelas áreas envolvidas, em alguns casos, por exemplo, o ROI foi obtido em 30 dias e em outras operações o período foi mais extenso.

Para fazer o rastreamento e monitoramento de cargas, o YMS Trackage Maestro oferece recursos e funcionalidades como: 

• Mapa em tempo real: que permite a visualização da posição e movimentação atualizada de cada veículo, gerando um melhor gerenciamento das operações logísticas. 
  
  
• Dashboard: que fornece alertas e informações em tempo real sobre o veículo, motorista e carga em todas as etapas durante o percurso interno.
  
  

Relatórios de jornada: que oferece dados detalhados sobre o tempo de entrada e saída do veículo em diferentes etapas do percurso interno, tempos de carregamento e descarregamento, paradas realizadas, entre outros dados relevantes para uma análise completa da jornada do veículo dentro do pátio.

• Otimização do fluxo de veículos: o YMS Trackage Maestro permite o agendamento preciso de para carga e descarga, otimizando o fluxo de tráfego dentro do pátio. Isso reduz os tempos de espera, elimina atrasos e congestionamentos, resultando em maior eficiência operacional.
• Alocação inteligente de espaço: com recursos avançados de gerenciamento de espaço, o YMS Trackage Maestro ajuda a alocar o espaço de estacionamento de forma eficiente. O YMS considera fatores como prioridade, tipo de carga, tamanho do veículo e restrições operacionais para maximizar a utilização do espaço disponível.
• Rastreamento e localização em tempo real: o YMSTrackage Maestro fornece rastreamento e localização em tempo real de veículos dentro do pátio. Isso permite uma visão completa das operações, facilita o monitoramento da produtividade e a tomada de decisões com base em informações atualizadas.
• Colaboração e comunicação aprimoradas: o YMS Trackage Maestro promove uma comunicação eficiente entre motoristas, operadores de pátio e equipes de planejamento, facilitando a troca de informações críticas e o compartilhamento de instruções precisas.
• Planejamento e programação otimizados: com recursos avançados de planejamento, o YMS Trackage Maestro otimiza as operações logísticas. Com ele, é possível priorizar tarefas, estabelecer rotas eficientes para movimentação de veículos, otimizar a sequência de atividades e minimizar tempos ociosos, melhorando a produtividade da cadeia de suprimentos.
• Monitoramento de desempenho e análise de dados: o YMS Trackage Maestro gera relatórios detalhados sobre o desempenho do pátio, tempos de permanência, utilização do espaço e outros indicadores-chave. Essas informações permitem a análise do desempenho operacional, identificação de áreas de melhoria e implementação de estratégias de aprimoramento contínuo.
• Integração com outros sistemas: o YMS Trackage Maestro pode ser integrado com outros sistemas de gestão, como WMS e TMS, para fornecer uma solução abrangente e integrada. 

Para ter uma visão 360º da sua logística, a Trackage fornece o Trackage Connect Torre de Controle. Para saber mais, acesse: trackage.com.br/trackage-connect

O YMS Trackage Maestro auxilia na tomada de decisões estratégicas e operacionais a partir do fornecimento de informações precisas e em tempo real sobre as operações do pátio. 

Pontos onde o YMS Trackage Maestro auxilia na tomada de decisões

• Visibilidade completa e centralizada 
• Informações atualizadas em tempo real 
• Confiabilidade de dados 
• Relatórios segmentados e personalizados 
• Planejamento 
• Agendamento de carga e descarga otimizados 
• Colaboração e comunicação facilitadas 
• Monitoramento de indicadores de desempenho 
• Integração com outros sistemas 

A partir da maior organização da operação, digitalização e agilidade nos processos logísticos dentro do pátio, o YMS Trackage Maestro possibilita:

• Redução no tempo de espera para carga e descarga
• Precisão e confiabilidade dos dados e informações
• Comunicação eficiente com motoristas
• Comunicação eficiente com equipes internas e externas
• Precisão no processo de agendamento de carga e descarga
• Melhoria na rastreabilidade
• Resolução rápida de problemas referentes ao pátio
• Melhoria contínua da operação de pátio

A Trackage possui suporte 100% automatizado, onde você pode:

• Fazer abertura de tickets
• Relatar problemas no sistema 
• Fazer reclamações em nossa ouvidoria 
• Acionar o plantão telefônico de atendimento imediato (das 19 às 07h)
• Falar diretamente com um de nossos atendentes (das 07h às 19h de segunda a sexta)

A Trackage é uma startup que vende soluções para o mercado logístico, em seu portfólio de produtos podemos encontrar:
• Agendamento de Carga e Descarga
• Software para Gestão de Pátio
• Trackage Connect Torre de Controle
• Aplicativo do Motorista
• Consultoria Logística

A partir de uma melhor organização da operação, digitalização e agilidade nos processos logísticos dentro do pátio, o YMS Trackage Maestro possibilita:

• Redução no tempo de espera para carga e descarga; 
• Precisão e confiabilidade dos dados e informações; 
• Comunicação eficiente com motoristas; 
• Comunicação eficiente com equipes internas e externas;
• Precisão no processo de agendamento de carga e descarga; 
• Melhoria na rastreabilidade; 
• Resolução rápida de problemas referentes ao pátio; 
• Melhoria contínua da operação de pátio. 

Ao agir sobre esses pontos, consequentemente o sistema auxilia no melhor atendimento ao cliente e em um maior nível de satisfação com o serviço prestado.