Neste artigo vamos esclarecer de uma vez por todas uma dúvida que ainda paira sobre a cabeça de muitos gestores logísticos: YMS ou WMS, qual a melhor solução para Gestão de Pátio.
1 → Porque fazer Gestão de Pátio
A Gestão de Pátio se refere à organização e controle de todas as atividades relacionadas ao gerenciamento de veículos, carga e pessoas em um determinado espaço físico, como um estacionamento, garagem, terminal de carga, aeroporto, entre outros.
Entre as razões que justificam a necessidade de se fazer uma gestão de pátio, estão:
- melhor uso do espaço;
- controle de ativos;
- eficiência operacional;
- redução de custos.
2 → Diferença entre YMS e WMS
Antes de entendermos as principais diferenças entre um YMS e um WMS, é bom relembrarmos o que são esses dois softwares que tanto contribuem para a gestão logística como um todo.
YMS
YMS, ou Yard Management System, é um sistema de gerenciamento de pátio que ajuda a controlar e gerenciar o fluxo de veículos e cargas no pátio ou área de carga e descarga de mercadorias.
É usado para controlar o recebimento, agendamento de chegada e saída de veículos, monitoramento do tempo de permanência no pátio, e rastreamento de cargas.
O YMS geralmente é utilizado em ambientes de movimentação de veículos e cargas, onde o objetivo principal é otimizar o fluxo de veículos e reduzir o tempo de permanência no pátio.
WMS
Sigla para para Warehouse Management System: é um sistema de gerenciamento de armazém que realiza expedição de produtos, gerencia a localização de estoque, estoque mínimo e máximo, movimentações, separação e embalagem de pedidos, entre outras funcionalidades.
O WMS quase sempre é utilizado em ambientes de armazenagem estáticos, onde as posições dos estoques são fixas e o objetivo principal é otimizar o uso do espaço do armazém.
Ambos os sistemas têm como objetivo aumentar a eficiência e a produtividade das operações logísticas, mas são usados em diferentes etapas do processo.
3 → Comparativo sobre os principais gargalos de uma operação
Em uma pesquisa feita pela Trackage em comunidades logísticas no Linkedin, foi constatado que o entendimento da importância do YMS na gestão de pátio ainda é limitado.
Muitas empresas ainda recorrem ao WMS para realizar a Gestão de Pátio de forma improvisada.
Quando perguntado aos entrevistados sobre qual era o software de gestão logística utilizado por eles na gestão de pátio:
- 64% responderam que usam o WMS
- 18% não utilizam nenhum
- Apenas 14% já utilizam o YMS para sua Gestão de Pátio.
Levando esses dados em consideração, fizemos uma listagem dos principais gargalos operacionais dentro do fluxo logístico e mostramos se o YMS e o WMS têm impacto na resolução desses problemas.
| Gargalos | Ferramentas que auxiliam na resolução do problema (índice de 0 a 5) | |
| YMS | WMS | |
| Falta de visibilidade de veículos agendados | 5 | 0 |
| Falta de visibilidade de veículos no pátio | 5 | 0 |
| Falta de visibilidade no tempo de permanência dos veículos no pátio | 5 | 0 |
| Processos manuais em papel | 5 | 5 |
| Filas na portaria | 5 | 0 |
| Pagamentos de diárias desnecessárias | 5 | 0 |
| Multas por atrasos na operação | 5 | 0 |
| Falta de dados confiáveis na operação | 5 | 5 |
| Falta de comunicação com o motorista | 5 | 0 |
| Alto tempo de permanência de veículos na operação | 5 | 0 |
| Alto tempo de permanência de veículos no pátio | 5 | 0 |
| Alto tempo de permanência de veículos nas docas | 5 | 0 |
| Falta de integração entre sistemas | 4 | 4 |
| Falhas nas comunicações das operação | 5 | 0 |
| Ineficiência com ligações e e-mails | 5 | 0 |
| Ineficiência com dimensionamento de equipes | 5 | 0 |
| Ineficiência de cubagem | 3 | 3 |
4 → Comparativo sobre atributos de valor das ferramentas
Da mesma forma, também apresentamos uma tabela com os chamados atributos de valor, definidos a partir de pesquisas e entrevistas com operadores de Gestão de Pátio de mais de 3.000 empresas.
Na tabela abaixo, apresentamos o nível de entrega de eficiência (ou ausência completa dela) que cada um dos dois softwares entregam para cada atributo ligados à Gestão de Pátio.
Definir qual o melhor software de gestão logística é algo praticamente impossível, visto que cada empresa possui necessidades, limites e dores diferentes dependendo do setor em que estão inseridas.
No entanto, é possível sim definirmos quais os softwares de gestão logística que mais se encaixam nas etapas do fluxo. O uso do WMS para gestão de pátio é algo que difere do seu real propósito e função nativa, que seria gerir o armazém.
Para uma gestão logística assertiva e eficiente, os dados apresentados aqui não nos deixam dúvida: o YMS é a melhor escolha para a Gestão de Pátio.
Além de ser uma ferramenta que muitas vezes se integra com outras, como o WMS, TMS, ERP e afins, o foco na Gestão de Pátio permite uma eficiência especial nas operações que fazem parte dessa etapa do fluxo logístico, economizando tempo e principalmente dinheiro, como já mostramos em outros artigos.
O YMS é, definitivamente, a melhor escolha para quem carece de uma Gestão de Pátio eficiente.
